Politique de confidentialité "inject"

Hexagone est une société par actions simplifiée de droit français dont le siège social est situé 2 rue Jean Perrin, 14460 Colombelles (« Inject » « Schoolab », ou « nous »).

Lorsque vous utilisez nos services, vous nous faites confiance pour le traitement de vos informations.

Nous sommes conscients qu’il s’agit d’une lourde responsabilité, c’est pour ça que nous nous efforçons de les protéger, tout en vous permettant d’en garder le contrôle.

Les suivants règles de confidentialité servent à vous indiquer quelles informations nous collectons et pour quelle raison, ainsi que la façon de les mettre à jour, de les gérer, de les exporter et de les supprimer.

Au travers de nos formulaires de contact, de différents documents et de nos échanges par mail, courrier ou téléphone, “Inject” peut être amenée à collecter des données personnelles.

“Inject” construit son offre de logiciels et de services dans le respect de la réglementation RGPD en matière de protection des données. Vos informations personnelles nous permettent notamment de traiter vos demandes, d’assurer nos prestations d’assistance, de formation-conseil et d’améliorer la qualité de nos services. Elles servent aussi à mieux vous connaître pour vous proposer des contenus et des services personnalisés, adaptés à vos besoins.

Vos données personnelles sont destinées uniquement au traitement de votre demande par “Inject” et ne sont pas divulguées à des sociétés extérieures.

En application de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, ainsi que du Règlement Européen n°2016/679/UE du 27 avril 2016, l’utilisateur dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, de limitation et le cas échéant d’effacement et de suppression des données. Ces droits peuvent être exercés sur simple demande, accompagnés d’un justificatif d’identité, adressée par courrier à : inject@theschoolab.com

Façon dont Inject collecte vos données à caractères personnel

En tant que plateforme d’innovation permettant aux entreprises à la recherche de solutions innovantes pour résoudre des problèmes et difficultés de contacter des innovateurs, récolter des idées, constituer des équipes pluridisciplinaires et gérer les projets d’innovation ouverte en ligne, nous recevons régulièrement des données à caractère personnel dans le cadre de nos services. Parmi les données à caractère personnel que nous collectons et traitons peuvent figurer :

Des données à caractère personnel que vous nous communiquez, notamment :

Informations que nous recueillons automatiquement auprès d’une source tierce, notamment :

Informations d’authentification via l’agenda de votre entreprise. Si vous vous inscrivez sur notre site Internet en recourant à l’authentification via SSO (SAML 2.0, Azure AD Provisioning, OpenID...), nous accèderons à certaines données à caractère personnel (par exemple, votre nom ou votre adresse électronique) à partir de votre profil dans l’agenda de votre entreprise, conformément aux conditions générales d'utilisation de ces plateformes.

Informations d’authentification via les réseaux sociaux. Si vous vous inscrivez sur notre site Internet en recourant à l’authentification via les réseaux sociaux (tels que LinkedIn, Facebook, Twitter, etc.), nous accèderons à certaines données à caractère personnel (par exemple, votre nom ou votre adresse électronique) à partir de votre profil sur les réseaux sociaux, conformément aux conditions générales d'utilisation de ces plateformes.

Informations techniques. Lorsque vous visitez notre site Internet, nous recueillons des informations relatives aux appareils que vous utilisez et aux réseaux auxquels vous êtes connecté(e). Parmi ces informations techniques figurent votre adresse IP, vos informations de connexion, la bande passante que vous utilisez, l’horaire de votre visite, le type et la version de votre navigateur, les types et versions des modules complémentaires de votre navigateur, votre système d’exploitation, les informations sur votre visite, notamment le flux de clics affichant les URL, les erreurs de téléchargement/chargement, les pages que vous avez visitées, les interactions entre les pages, ainsi que d’autres données de connexion que contiennent nos journaux. Ces informations recueillies sont anonymisées et traitées avec la technologie tierce Google Analytics.

Durée pendant laquelle Inject Conserve vos données à caractère personnel.

Nous conservons vos données à caractère personnel tant que vous avez un compte chez nous. Si vous fermez votre compte, vos données à caractère personnel seront immédiatement supprimées.

Les informations que vous avez communiquées à d’autres personnes (par exemple, par le biais de messages, de discussions ou sur des murs/dans des forums de discussion) resteront visibles après que vous aurez fermé votre compte, mais seront anonymisées. Votre profil pourra continuer à être affiché dans le cadre des services d’autres personnes (par exemple, des résultats de moteur de recherche) jusqu’à ce que l’utilisateur actualise sa mémoire-cache.

Si votre compte est suspendu ou bloqué, nous conserverons vos données pendant une durée comprise entre 2 et 5 ans pour vous empêcher de contrevenir aux conditions générales d'utilisation de notre site Internet.

Nous sommes en outre susceptibles de conserver vos données à caractère personnel pendant une durée supplémentaire dans la mesure où cela nous est nécessaire pour faire valoir des droits en justice ou pour nous défendre à leur égard.

Utilisation de vos données à caractère personnel.

Nous utilisons vos données à caractère personnel afin de fournir, d’étayer et de développer notre service de plateforme d’innovation. Nous utilisons vos données à caractère personnel pour :

Communication de vos données à caractère personnel.

Nous sommes susceptibles de communiquer vos données à caractère personnel aux sociétés commanditaires des challenges d’innovation auxquels vous participez, ceci pour servir les finalités énoncées dans la présente Politique de Confidentialité.

Profil. Lorsque vous utilisez nos services, votre profil est entièrement visible par tous les membres de notre communauté, tels que les participants à un défi, des mentors, des membres du jury et la société ou l’entreprise qui parraine un défi. Certaines informations sur votre profil (par exemple, votre nom, votre photo, etc.) peuvent également être visibles par d’autres personnes sur notre site Internet ou en dehors (par exemple, par des visiteurs de notre site Internet ou par des utilisateurs de moteurs de recherche tiers).

Publications sur un mur, messages et livrables. Lorsque vous publiez sur un mur/forum de discussion, cette publication peut être vue par l’ensemble des membres de la communauté. Vous pouvez envoyer des messages à des membres d’équipe, à des participants individuels, à des administrateurs de défis ou à des mentors. Les livrables afférents à un défi en particulier peuvent être vus par d’autres membres de votre équipe (le cas échéant), par des administrateurs dudit défi, des membres du jury ou des mentors de l’équipe.

Défis publics. Certains de nos défis sont publics, ce qui permet au public de voter pour déterminer les livrables gagnants. Dans de telles situations, le public peut voir les publications sur des murs liées au défi, les profils de l’équipe et individuels ainsi que les livrables relatifs au défi en question (présentations, fichiers audio/vidéo, etc.). Avant de participer à un défi public, il vous sera demandé d’accepter que de telles informations soient rendues publiques. Veuillez ne pas participer à un défi public si vous ne souhaitez pas rendre ces informations publiques.

Par ailleurs, nous travaillons avec des tiers qui sont les destinataires de vos données à caractère personnel, tels que :

Nous communiquons vos données à caractère personnel à des tiers uniquement dans les situations suivantes :

Si vous décidez de nous communiquer vos données à caractère personnel en recourant à l’authentification via les réseaux sociaux, les politiques de confidentialité de ces derniers vous sont applicables. Nous ne contrôlons ni le recueil, ni le traitement de vos informations par ces plateformes.

Le fondement juridique sur lequel repose le traitement de données d’Inject.

Nous collectons, utilisons et communiquons les données dont nous disposons des manières décrites ci-après :

Courriels de marketing direct et publicités ciblées sur les plateformes de réseaux sociaux.

Conformément aux lois applicables et, le cas échéant, avec votre consentement, nous pouvons utiliser les informations que vous nous communiquez sur notre site Internet dans le cadre du marketing direct électronique (par exemple, pour recevoir nos newsletters, des invitations à des défis ou évènements à venir, ou d’autres communications dont nous pensons qu’elles sont susceptibles de vous intéresser). Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement en cliquant sur le lien de désinscription qui figure dans chaque courriel envoyé par Inject, ou en nous contactant aux coordonnées indiquées ci-après.

S’agissant des publicités et du contenu ciblés, vous pouvez à tout moment vous opposer à leur diffusion en configurant vos paramétrages relatifs à la publicité sur votre compte de réseau social (par exemple, LinkedIn).

Transférer vos données à caractère personnel.

Nous conservons vos données à caractère personnel dans l’Espace économique européen. Si vous utilisez notre site Internet, vos données à caractère personnel peuvent être partagées entre les sociétés affiliées d’”Inject” (tant au sein de l’Espace économique européen qu’en dehors). Notre politique exige de toutes les sociétés affiliées qu’elles garantissent un niveau de protection des données au moins égal à celui imposé par l’Espace économique européen.

Nous sommes également susceptibles de transférer vos données à caractère personnel à des tiers, notamment à ceux établis hors de l’Espace économique européen, par exemple (sans toutefois s’y limiter) à des sous-traitants et à des tiers se livrant à la prestation de services. Lorsque nous transférerons vos données à caractère personnel, nous le ferons conformément aux lois applicables en matière de protection des données, et prendrons des mesures de sécurité appropriées pour garantir leur intégrité et leur protection.

Sécurisation de vos données à caractère personnel.

Nous prendrons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher tout traitement non autorisé ou illégal de vos données à caractère personnel, ou tout(e) perte, destruction ou endommagement accidentel(le) de celles-ci en recourant à nos procédures internes de sécurité, qui couvrent la conservation et la destruction de vos données à caractère personnel, ainsi que l’accès à celles-ci.

Vos droits à l’égard de vos données à caractère personnel.

En plus des droits que vous confère la législation applicable en matière de protection des données, et lorsqu’une loi ou réglementation applicable nous y autorise ou contraint, nous vous remettrons, sur demande, une copie de vos données à caractère personnel et corrigerons toute erreur que vous avez identifiée. Vous avez également le droit de recevoir et/ou de nous faire transférer à un autre responsable de traitement un sous-ensemble de vos données à caractère personnel. Vous avez le droit de vous opposer à ce que nous traitions vos données à caractère personnel et de limiter ledit traitement, ainsi que le droit de déposer une plainte auprès des autorités de contrôle concernant le traitement de vos données à caractère personnel.

Vous devez soumettre l’ensemble de ces demandes, ou tout(e) question ou commentaire au sujet de la présente politique ou de notre traitement de vos données à caractère personnel à l’adresse inject@theschoolab.com vous trouverez sur ce lien un modèle de courrier élaboré par la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (la « CNIL ») https://www.cnil.fr/fr/modele/courrier/rectifier-des-donnees-incompletes

Liens.

Notre Site Internet contient des liens dirigeant vers d’autres sites Internet, notamment ceux de sociétés partenaires. Lesdits sites Internet disposent de leurs propres pratiques en matière de confidentialité, à l’égard desquelles nous déclinons toute responsabilité. Veuillez consulter lesdites politiques avant de soumettre une quelconque donnée à caractère personnel.

Mise à jour.

La présente Politique de Confidentialité a été mise à jour en décembre 2018. Nous nous réservons le droit de modifier à tout moment la présente Politique de Confidentialité afin de tenir compte de l’évolution des exigences légales ou de nos pratiques de traitement. Chacune desdites modifications sera publiée sur notre site Internet et prendra effet lors de sa publication.

Politiques relatives aux cookies

Un cookie est un fichier qui enregistre des informations liées à votre navigation sur notre site Internet (la date et l’heure de chargement des pages ; le navigateur utilisé et la langue; les pages consultées; la fréquence et la durée des visites sur le site ; le nombre de visites; les sources des visites; l’emplacement) et qui peut faciliter vos visites sur le site.

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En poursuivant votre utilisation de notre site, vous acceptez la présente politique relative aux cookies ainsi que l’utilisation de cookies sur votre ordinateur.

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Pour toute question sur notre Politique relative aux cookies, veuillez nous envoyer un e-mail à l’adresse inject@theschoolab.com

Date d’entrée en vigueur

La présente Politique de Confidentialité est entrée en vigueur le 12 décembre 2018.